Vodenje evidec delovnih ur, pričetek 20.11.2023

17 novembra, 2023

Pozdravljeni ,
po dolgem času vam spet pišem , kar pomeni, da je bilo kar mirno obdobje 😊.

Imam pa 3 informacije:

Prva informacija:

1- preteklo je 6 mesecev in 20.11.2023 je rok za začetek izvajanja zakona o EVIDENTIRANJU DELOVNEGA ČASA . V priponki sem vam pripravila primer evidence ena je v Word obliki , druga v Exel-u. Poleg je tudi že en izpolnjen primer za ” mušter”. Glede vodenja evidenc velja, da NI OBVEZNO elektronsko vodenje ( pozor samo dokler vam inšpektorji ne bodo ugotovili kršitev !)
2. inšpektorji za delo vas do 1. januarja 2024 še NE BODO KONTROLIRALI kako izvajate vodenje evidenc ( vsaj tako je bilo sporočeno danes po radiu)🙄.
3. ampak po Zakonu ste dolžni voditi TEDENSKO evidenco ur , in jo tudi 1x tedensko morate pokazati zaposlenim ! Več je napisano v priponkah.

Druga informacija : zelo priporočam da v pogodbo o zaposlitvi kot ANEX ali pa v PRAVILNIK PODJETJA O DELOVNEM ČASU vnesete sledeč stavek

Delovni čas in koriščenje delovnih nadur.

2.člen

Polni delovni čas delavcev traja 40 ur na teden, vključno s plačanimi 30-minutnimi dnevnimi odmori. Polni delovni čas je delovni čas, v katerem je delavec dolžan opravljati delo in predstavlja osnovo za izplačilo plače in nagrad. V primeru, da so opravljene delovne ure nad predpisanimi se mora le te evidentirati in jih ima delavec pravico koristiti kot prosti dan. Presežek ur se praviloma koristi v okviru koledarskega leta, vendar najkasneje do 30.6 za preteklo leto.

Tretja informacija:

Tako kot vsako leto, so novembra in decembra vsi inšpektorju za varno hrano na terenu , lepo vas prosim:
-redno pišite HACCP evidence,
-označujte jedi in živila z datumi /roku uporabe,
-sproti pospravljate in
-ne pozabite nameščati papirnate brisačke in milo ob umivalnike.

A ja , pa počakajmo kaj se bo iz vsega tega izcimilo 😇 vas bom sproti obveščala.
Lep pozdrav vam želi ekipa Helianth 🌞

3.ČLEN

18.člen ( EVIDENCA O IZRABI DELOVNEGA ČASA)

(1) Delodajalec dnevno vpisuje v evidenco o izrabi delovnega časa za posameznega delavca naslednje podatke:

1.podatke o številu ur,

2.skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega, z oznako vrste opravljenega delovnega časa,

3.opravljene ure v času nadurnega dela,

4.neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila,

5.neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov, z oznako vrste nadomestila,

6.neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače,

7.število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa,

8.čas prihoda na delo in odhoda delavca z dela,

izraba in obseg izrabe odmora med delovnim časom,

10.opravljene ure v drugih posebnih pogojih dela, ki izhajajo iz razporeditve delovnega časa (zlasti opravljene ure nočnega, nedeljskega, izmenskega, prazničnega dela, dela v deljenem delovnem času in druge oblike razporeditve delovnega časa, določene z zakonom ali kolektivno pogodbo),

11.opravljene ure v neenakomerno razporejenem delovnem času ali v začasno prerazporejenem delovnem času in

12.tekoči seštevek ur v tednu, mesecu oziroma letu, iz katerega je razvidno referenčno obdobje, ki se upošteva za neenakomerno razporeditev in za začasno prerazporeditev polnega delovnega časa.

(2) Ne glede na prejšnji odstavek lahko delodajalec, ki evidence o izrabi delovnega časa ne vodi elektronsko, podatek iz 12. točke prejšnjega odstavka vpisuje tedensko.«.

4.ČLEN ( OBVEZNO OBVEŠČANJE DELAVCA IN SHRANJEVANJE EVIDENC )

V 19.členu se za tretjim odstavkom dodata nova četrti in peti odstavek, ki se glasita:

»(4) Delodajalec delavcu zagotavlja vpogled v podatke iz evidence o izrabi delovnega časa, ki se nanašajo nanj. Delodajalec delavca pisno obvesti o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa za pretekli mesec do konca plačilnega dne. Pisno obvestilo se lahko pošlje tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec. Delavec lahko od delodajalca enkrat tedensko zahteva, da ga pisno seznani s podatki iz evidence o izrabi delovnega časa. Za obveznost seznanitve iz prejšnjega stavka se šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence o izrabi delovnega časa, ki ga zagotavlja delodajalec.

(5) Delodajalec evidenco o izrabi delovnega časa in dokumentacijo, na podlagi katere se v evidenco o izrabi delovnega časa vpisujejo podatki, hrani na sedežu oziroma na kraju opravljanja dela delavca.«.

8.ČLEN ( OBVEZNO ELEKTRONSKO VODENJE EVIDENC )

Obveznost elektronskega vodenja evidenc iz novega 19.a člena zakona se uporablja ( SAMO ČE STE PREDHODNO STRORILI PREKRŠKE) za prekrške, storjene po uveljavitvi tega zakona.

	IME IN PRIIMEK DELAVCA : Srečko Srečkovič

	tedn :	OD:	20.11.2023	DO:	26.11.2023

ura	PONED	TOREK	SREDA	ČETRTEK	PETEK	SOBOTA	NEDELJA
6
7			√	√
8	√		√	√
9	√		√	√			√
10	√		√	√			√
11	√		√	√			√
12	√		√	√			√
13	√		√	√			√
14	√	nadura	√	√			√
15	√	nadura	√	√			√
16	nadura	√			√		√
17	nadura	√			√		nadura
18	nadura	√			√		nadura
19		√			√		nadura
20		√			√
21		√			√
22		√			√
23		√			√
24
1
2
3
4
5
seštevek	8x nadura = 1 DAN					PODPIS:

OPOMBE : V TABELO ZAPIŠI KDAJ SI ZAČEL Z DELOM IN KDAJ KONČAL ( vstavi (√). TER KDAJ SI IMEL NADURE ter MALICO ( +M).
VPISATI MORAŠ V OKENČEK : začetek in konec
MALICA je 30 minut , zapisati moraš , če si porabil več časa

POMEMBNO IZ PRAVILNIKA O DELOVNIH RAZMERJIH: opravljene delovne ure nad predpisanimi se evidentirajo in jih ima delavec pravico koristiti kot prosti dan. Presežek ur se praviloma koristi v okviru koledarskega leta, vendar najkasneje do 30.6. za preteklo leto.